Stadgar

för Släktföreningen för grevliga ätten Spens nr 54, bildad augusti 1973

§1 Namn och syfte

Föreningens namn är ”Släktföreningen för grevliga ätten Spens nr 54”. Föreningen har till ändamål att söka tillvarataga gemensamma släktintressen, t ex:

1. Stödja forskning i ättens historia,

2. Registrera och vid behov förvara släktminnen samt informera medlemmar om dessa,

3. Övervaka förvaltningen av Gryta gravkapell

4. Vid behov vårda andra minnesplatser över avlidna tillhörande ätten

5. Och att i övrigt verka för sammanhållning inom släkten.

§2 Medlemskap

Medlem är envar som (enligt Adelskalendern) tillhör grevliga ätten Spens eller på grund av födsel tillhör denna ätt, som fyllt aderton år. Medlem utan rösträtt kan den vara som genom släktskap eller gifte äger samhörighet med ätten.

§3 Styrelse

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som består av ordförande och minst fyra ledamöter. Styrelsen skall kallas av ordförande minst en gång om året. Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll. Styrelsen är beslutsför om minst tre ledamöter är närvarande och om beslutet är enhälligt. Eljest gäller vid lika röstetal ordförandens mening. Föreningens firma tecknas av ordföranden eller kassören.

§4 Stadgeenliga aktiviteter

Släktmöte skall hållas minst var tredje år på tid och plats och under former som styrelsen beslutar. Släktmöte skall också anordnas av styrelsen inom två månader från det att minst 10 av föreningens röstberättigade medlemmar eller föreningens revisor jämte revisorssuppleant därom skriftligen yrkat. Skriftlig kallelse till släktmöte skall sändas minst fyra veckor före mötet.

Vid släktmöte äger varje medlem en röst. Rösträtt må utövas med skriftlig fullmakt, dock att ingen äger företräda mer än två röster. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som ordföranden biträder.

Vid släktmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Mötet öppnas av styrelsens ordförande

2. Justering av röstlängd

3. Val av mötesordförande och protokollförare

4. Val av justeringsman att jämte mötets ordföranden justera protokollet.

5. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst.

6. Föredragning av styrelsens och revisorns berättelser för tid som förflutit sedan föregående släktmöte.

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

8. Val av ordförande och minst fyra ledamöter i styrelsen av vilka en skall utses att vara ordförandens ersättare i händelse av förfall för denne.

9. Val av revisor och revisorssuppleant

10. Val av valberedning med två personer

11. Medlem skall anmäla förslag skriftligen till styrelsens ordförande senast två veckor före mötet.

§5 Upplösning

För ändring av dessa stadgar eller upplösning av föreningen erfordras beslut med minst två tredjedelar av avgivna röster på två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande släktmöten. Skall föreningen upplösas, skall vid sista släktmötet beslutas hur med föreningens tillgångar och arkiv skall förfaras.