Styrelsemöte 2003-06-12

Närvarande: Claes Spens, Gunilla Spens, Christina Spens och Karl-Erik Spens och Edward af Geijerstam (adjungerad)

1. Ordföranden hälsade alla välkomna till mötet.

2. Genomgicks förberedelserna för släktmötet i augusti. Konstaterades att 34 personer anmält sig varav tre barn men att det finns anledning att tro att det blir ca 40 personer totalt. De som ej svarat skall kontaktas. Beslöts att ta kontakt den 11 augusti för att stämma av. och
a) svara museerna om två guider varav en engelsktalande.
b) bekräfta antalet personer till middagen på rest. Druvan.
c) diskutera ev. samvaro med de utländska gästerna utöver mötesarrangemanget.

3. Resonerades om läget för hemsidan. Christina o Edward redogjorde för upplägget och visade en offert från designbyrån STUDIO//FL, som förutom designen på navigation m.m. skulle utarbeta mallar, som Carl-Gustaf Spens har lovat koda i Frontpage. En ”working model” skall tas fram till släktmötet.
Beslöts att acceptera offerten o att bjuda Carl-Gustaf med familj på släktmötet. Karl-Erik skall tillfråga Lena Bruhn om släktföreningen kan överta/disponera www.spens.se och Christina skall ta reda på kapaciteten på sitt webhotel, som pekningen skall ske mot.
Beslut fattades även om att Christina skall begära en skriftlig redovisning av grafiska uppgifter och att alla kommentarer beträffande formgivning och navigation från styrelsens medlemmar skall vara Christina tillhanda senast 23 juni 2003.

4. Beslöts att stryka ej röstberättigade medlemmar som ej betalt årsavgiften de tre senaste åren ur medlemsregistret.

5. Christina meddelade att hon tittat på olika släktforskningsprogram och fick i uppdrag att ta fram det för oss lämpligaste till nästa styrelsemöte.

6. Mötet avslutades.

Justeras: Vid protokollet:

bil. offert från STUDIO//FL