Styrelsemöte 2003-03-10

Närvarande: Claes Spens, Gunilla Spens, Christina Spens och Karl-Erik Spens och Edward af Giejerstam (adjungerad)

1. Ordföranden hälsade alla välkomna till mötet.

2. Christina redogjorde för postens nya kostnadssystem, som skall gälla fr.o.m. 2003-04-01. Beslöts att att öppna bankgiro i SEB fr.o.m årsskiftet och under återstoden av 2003 använda postgirot på ”det gamla” sättet

3. Beslöts fastställa årsmötet till 30 augusti 2003. Programmet skulle omfatta besök på Krigsarkivet, båtresa till Fjäderholmarna och lunch samt därefter besök på Armémuseum med årsmöte i närliggande restaurang Druvan, där också middagen intages. Vid kaffet skall Edward af Geijerstam visa förslag till släktföreningens hemsida och dess möjligheter.
Sista anmälningsdag som är bindande sätts till 31 maj 2003 då också anmälningsavgift 100:- per person skall ha betalats in. Totalpriset 525:-per person, barn under tolv år 200:-och barn under två år deltar gratis.

4. Diskuterades den blivande hemsidan. Beslöts att domännamnet för släktföreningen Spens.se snarast skall registreras. Edward skall återkomma med förslag till kostnadsbild för webstart samt webhotell.
Innehållet borde utgöras av föreningsuppgifter d.v.s stadgar, medlemsregister mm. dokument och fotografier, länkar till släktrelaterade siter. OBS, vissa delar av uppgifterna skall vara slutna.
Edward rekommenderade styrelsen att inköpa en bra scanner med minst 24 helst 36 bitar. En redaktionskommitté skall bildas. Förslag till ledamöter varav en är sammankallande skall göras till nästa styrelsemöte.

5. Mötet avslutades.

Justeras: Vid protokollet: